こんばんわ！
非常識のIT会社員のhamoです。
仕事終わりの23:30にブログを書いています。
僕の会社は毎週月曜日は会議の1日です。
各部署のKPI報告や進捗状況の共有をしていきます。
そこで、今回は会議の基本を皆さんにアウトプットしたいと思います。
是非、明日会議がある人は参考にしてみてください！
目次
①時間厳守！遅刻しない！
【対面会議】
最低30分前に会議場所の席とりや店内を把握する。
そして、10分前になったら待機をして、いつでも案内できるようにする。
時間ピッタリに会議をはじめられるようにする。
【ZOOM会議】
5分前からZOOMに入室して、電波の状況や背景を確認をする。
本番環境を整えて、準備をする。
②目的とアジェンダを先に提示をする
なぜ会議を行うのか、誰が出席をして、
意思決定をするのかを明確化することが重要。
（例）
〇〇と××について会議を行いたいと思います。
今回は〜〜を決定したく、お時間いただきました。
よろしくお願いします。
③資料に3つのポイントを書く
（1）目的
（2）ゴール
（3）nextスケジュール
+相談したい箇所や論点を記載
④冒頭で会議の目的と流れを説明をする
会議の参加者の頭の中に「今日はこういうことを話して、こういう流れで進むんだ」という認識させる。
（例）
このMTGでは〇〇について
A→B→Cの順番で話して、ゴールとしては××を決めたいと思います。
参加者の皆さんには、DDという観点でコメントをもらいたいと思います。
⑤その場で共通認識をとる
会議の議事録はその場でとり、その場または直後にチャットワーク等で
共通認識をとるため、すり合わせを行う。
後日、認識をすり合わせようとして認識がズレていると大きな機会損失になります。簡単なものでいいので議事録は必ず取るようにしましょう。
（例）
■タスク
・××の決定
・××のアイデア出し
■決定事項
・AAはBBで進行する
■メモ
・CCがDDにならないか懸念点である
